隨著我國化學藥品管理要求的不斷提高,高職院校嚴格按照國家要求和相關規定對化學藥品倉庫精細化管理,以此降低化學藥品的安全風險,為實驗室常態投用做足充分準備。基于此,客觀介紹化學藥品倉庫管理工作意義,接下來總結當前高職院校化學藥品倉庫管理問題,最后探究高職院校化學藥品倉庫管理的有效策略。希望為相關人員提供切實可行幫助,逐漸提高化學藥品倉庫管理水平。
近年來,高職院校積極響應國家在藥品管理方面的號召,立足本校實驗室管理實際,探索化學藥品倉庫科學管理路徑,全面保障倉庫安全性,確保實驗教學、科研活動有序開展。可見,這一論題具有探究的現實性意義,研究結論能為化學藥品倉庫管理人員提供理論指導,具體內容分析如下。
當前部分高職院校設置化學藥品倉庫,它與實驗室距離較近,為教師化學實驗教學和科研提供重要場所[1]。實際上,化學實驗效果以及科研成效與倉庫管理有緊密聯系,當管理行為規范化、系統化,并且管理手段信息化,則教科研質量和效率會大幅提高,這對高職院校穩定發展有積極影響,同時,能夠讓高職生在化學實驗理論學習與操作中獲得良好體驗。由于化學藥品倉庫管理內容繁雜,對于管理人員來說,應保持嚴謹、認真態度,嚴格按照規定及要求精細化管理,避免出現失誤,降低安全事故發生率。在這一過程中,管理人員的業務能力得以鍛煉,并且管理人員綜合素質循序式提高。放眼長遠,日后高職院校化學藥品倉庫管理能夠得到良好鋪墊,藥品倉庫管理水平會循序式提高。
一些化學藥品具有危險性,因此要在倉庫管理環節倍加重視。實際上管理行為受管理理念影響較大,如果思想認知不到位、理念缺乏創新,那么化學藥品倉庫管理的有效性難以保證。現今,部分管理人員形式化執行倉庫管理流程,實則化學藥品跟蹤、記錄不夠細致、全面,一定程度上增加了毒害性質藥品的使用風險,導致倉庫管理難度加大[2]。
倉庫管理對象是種類多樣、性質不同、存儲要求不同的化學藥品,正是因為化學藥品繁雜,所以對倉庫管理工作提出較高要求。目前,庫管人員慣用紙質化管理模式,這不僅浪費時間,而且管理效率較低,最終管理效果不盡如人意。即便當前引入信息技術,但倉庫信息化管理工作不夠深入,極易影響化學藥品的安全使用,并且教科研質量會因此受到影響。
之所以化學藥品倉庫管理效果與預期要求存在差距,原因之一即管理制度缺乏實用性,部分管理行為不夠規范,難以保證化學藥品利用率以及管理有效性,長此以往,庫管水平會逐漸降低。當前,崗位責任制、過程管理制、監督管理制度急需創新,只有各項制度內容得以補充的更新,化學藥品倉庫管理工作能夠又好又快完成。
結合高職院校化學藥品用量小、品種較少等特點,適當確定倉庫位置以及面積大小。正常來說,倉庫位置與實驗室相近,但需要保證一定的防火距離。無論是選址,還是布局,都要遵循規范性和合理性,確保化學藥品有效使用、便捷管理。除此之外,加強安管力度,通過安裝監控裝置來減少偷盜現象,并安裝防盜門窗。倉庫建設環節,務必堅持科學性原則,具體內容總結為:做好倉庫防塵、防潮等基礎工作,確保化學藥品在通風良好、溫濕度適宜的環境中存儲;倉庫面積約三十平方米,滿足實驗教學與科研的空間需求;藥品柜上的標簽規范張貼,保證標簽信息完整性和準確性,并且標簽字跡清晰化,以便快速查詢;配備倉庫干粉滅火器、通風藥品柜、危險品專用柜(鐵制/鋼制),其中,藥品柜排列方式多為一字形,保證空間空氣流通效果;排藥品柜之間距離最少為一米;藥品柜與墻壁通風空間不小于十厘米;危險品柜內部藥品分層、分類存放,并做好防銹工作。
高職院校內設化工專業、環監專業等,化學藥品倉庫為專業實驗教學與科研提供環境支持,為確保化學藥品有效利用,應對其規范化存放、便捷化管理。具體來說,參照我國相關法規及標準予以管理,如《常用危險化學品分類及標志》、《危險貨物分類和品名編號》等,完成腐蝕品、爆炸品、有毒品、壓縮氣體與液化氣體、放射性物品等類別劃分任務[3]。從實際使用角度來看,劃分依據不盡相同,從一般藥品有機角度來分類,即糖、酚、酸、醇、含硫化合物等;以無機角度為切入點,分為單質、鹽類等。
驗收環節注意事項為:庫管員認真檢查藥品信息,如名稱、數量、規格等,并完整無誤地記錄;觀察包裝是否完好,嚴格按照保管要求進行檢查;標簽是否規范化張貼,以及標簽信息內容是否準確;細致觀察容器存儲狀況;觀察藥品狀態,并檢驗質地。檢驗過后,根據要求規范化存放。驗收環節結束后,進入化學藥品存放環節,這一環節的注意事項總結為:化學藥品有序排放在藥品柜,正常來說,柜內上層存放開封藥品,下層存放多余藥品。從前后順序來看,遵循先進先出原則。
危險化學品管理時,要求庫管員提高認識,并規范管理行為。實際管理中,遵循相關管理條例,并運用培訓期間所學知識指導管理行為。遵循妥善管理原則,保證管理操作的安全性和規范性,將安全風險最小化。下文針對具體危險化學品的管理實踐提出要求,管理內容如下:
第一,腐蝕品的管理:強腐蝕性藥品應存放于細口瓶,并且瓶口密封。同理,易揮發性藥品置于細口瓶,加塞或加蓋存儲,常見磨砂玻璃塞或有耐酸蓋。需注意的是,濃度較強的酸堿藥品應隔離式存儲,分別置于安全柜。
第二,易燃藥品的管理。易燃固體化學藥品的著火點普遍偏低,因此庫管員要將其置入防火安全柜,特殊藥品特殊管理,如白磷自然物品適合存儲在水中;金屬鉀、鈉應貯存在煤油中。易燃液體化學藥品同樣置于防火安全柜中,排除火災安全隱患。
第三,有毒品的管理。如升汞和其他汞鹽、氰化物、鋇鹽等,將其隔離式管理,重點置于防盜安全柜中,避免這類化學藥品進入機體干擾生理功能或威脅生命。
第四,氧化劑和有機過氧化物的管理。這類化學藥品燃點低,但在外界環境影響下易發生反應,進而釋放熱量,極易產生爆炸事故。基于此,將其放在防火安全柜內最為適宜。
庫管員針對化學藥品定期檢查,參照相關要求具體落實檢查工作,避免出現漏檢、誤檢等現象,這對藥品質量保證、教科研效果優化有關鍵性影響。一旦檢查環節發現標簽信息與藥品內容存在出入,那么及時糾正,以免出現藥品誤用現象。當發現藥品變質時,在專員指導下準備新藥品。務必妥善處理失效藥品時,應注意相關事項,即無害化處理,減少環境污染現象,降低安全事故發生率。檢查過程中,庫管員完整、準確記錄,以便為日后跟蹤或評價提供依據,同時,能為化學藥品倉庫管理實踐奠定良好基礎。
近年來,高職院校化學藥品倉庫規模逐漸擴大,并且化學藥品種類增多,這無疑對庫管員工作能力提出較高要求[4]。為了讓庫管員出色勝任新時期化學藥品倉庫管理任務,應為其提供培訓活動,使其在培訓中掌握危險化學品管理相關法律法規,以及具體規定,同時,創新管理思想、革新管理方法,推動高職院校化學藥品倉庫管理工作向科學化、高水平發展。培訓過程中,高職院校明確培訓主題,并豐富培訓內容、細化培訓制度,以此提高培訓質量,讓庫管員靈活運用管理知識、踐行管理理念。通過培訓強化庫管員業務能力,使其養成良好的學習習慣,并強化庫管員安全管理、風險防控意識,為化學藥品倉庫管理工作精細化推進提出新的思路和方法。基本培訓任務完成后,提供應急措施培訓,具體來說,高職院校建立完善的預警反饋和應急保障機制,有針對危險化學品泄漏的有效預案和周密的事故處理預案。一旦出現違紀現象,應嚴肅懲處,以儆效尤。
首先,實施崗位責任制,危險化學品必須由專人負責、統一管理,一旦出現管理問題,能在負責人幫助下快速解決問題、排除風險。
其次,執行安全管理制度。化學藥品的安全問題是倉庫管理的首要問題,藥品安全性控制效果關系到人員和設備的安全,基于此,庫管員必須高度重視,嚴格按照安全管理制度執行任務。具體來說,涉及危險化學品存放、管理、使用等內容,應嚴格按規章制度執行,從而消除安全隱患,使經濟損失最小化。除此之外,倉庫必須制定危險化學品安全管理制度和應急預案,庫管員應具備常見危險化學品的事故防范及處理技能。
最后,健全化學藥品出入庫記錄制度。尤其是危險化學品的入庫、出庫,庫管員要有詳細記錄。對于劇毒化學品的出入庫,庫管員要嚴格執行相應的規章制度和庫房管理程序。與此同時,借助信息技術建立使用臺賬并保存。領用劇毒化學品,應向學校提出書面申請,說明原因,經批準后方可領用,同樣要具體記錄。此外,劇毒化學品的庫存狀態、種類信息、數量、地點以及庫管人員的情況要報當地公安部門備案。
綜上所述,高職院校化學實驗教學的重要性逐漸突顯,并且科研活動如火如荼得開展,基于此,務必重視化學藥品倉庫管理工作,保證實驗室安全性,滿足實驗教學及科研需求。實際管理時,應適當選址與布局、遵循管理要求、細致檢查并真實記錄、組織系統化培訓、完善化學藥品倉庫管理制度,推動化學藥品倉庫管理工作有效開展。
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